Við hjá Norconsult metum viðskiptavini, starfsumsækjendur og samstarfsaðila að verðleikum og við leggjum mikla áherslu á að vernda friðhelgi þeirra. Við viljum útskýra hvernig og hvers vegna við meðhöndlum upplýsingar um starfsumsækjendur og kúnna og hvernig við uppfyllum kröfur um persónuverndarsjónarmið

Persónuleg gögn eru aðeins notuð ef þau eru nauðsynleg í verkefnum og þau eru meðhöndluð eftir persónuverndarstefnunni okkar.

Þessi persónuverndaryfirlýsing á við um öll fyrirtæki í Norconsult hópnum.

  1. Hvað eru persónuleg gögn?
    Persónuleg gögn eru upplýsingar sem hægt er að nota til að auðkenna einstakling beint eða óbeint. Bein auðkenni eru til dæmis nafn, kennitala, netfang eða önnur einstök persónuauðkenni.

  2. Hver ber ábyrgð á persónugögnum hjá Norconsult?
    Þegar þú sækir um stöðu hjá okkur eða ert viðskiptavinur Norconsult þá er það Norconsult AS í Sandvika, Noregi sem passar uppá gögnin þín.

    Þetta þýðir að Norconsult ákveður hvaða persónuupplýsingar eru notaðar og ber ábyrgð á að gögnin séu meðhöndluð í samræmi við þær reglur og reglugerðir sem eru í gildi. 

  3. Hvaða persónuleg gögn vinnum við með og geymum.
    Þegar þú heimsækir vefsíður okkar eru engin gögn um þig unnin nema að takmörkuðu leyti í gegnum notkun sem heitir „Vafrakökur” (e. Cookies). Vafrakökur eru textaskrár sem notaðar eru til að veita gestum bestu mögulegu upplifun og þónustu. Undir skilmálum norsku fjarskiptalaga er okkur skylt að upplýsa gesti okkar um slíka notkun. Frekari upplýsingar má finna hér.

    Norconsult safnar aðeins upplýsingum sem starfsumsækjendur veita sjálfir til okkar. Umsækjendur skrá eftirfarandi upplýsingar: Ferilskrá, tilvísanir, bréf um umsókn, nafn, netfang, símanúmer, starfsreynslu, mentun, færni og póstfang - allt eru  þetta gögn sem Norconsult vinnur með.

    Norconsult rekur CRM kerfi þar sem við skráum upplýsingar um viðskitpavini okkar. Þessar upplýsingar samanstanda af: Nafni fyrirtækis, nafni tengiliðar, netfangi, símanúmeri og starfsheiti.

  4. Til hvers notum við gögnin?
    Norconsult mun ávallt tryggja að persónuleg gögn séu unnin löglega og á ábyrgan hátt og muni aðeins nota slíkar upplýsingar fyrir skýr tilgreind og lögmæt málefni í samræmi við viðeigandi löggjöf.

    Upplýsingarnar sem þú skráir þegar þú sækir um starf hjá Norconsult eru notaðar til að meta þig sem umsækjanda auglýstra starfa á vefsíðum okkar og til að hafa samband við þig á meðan ráðningarferli stendur yfir.

    Upplýsingarnar sem við skráum í CRM kerfinu okkar eru notaðar til að veita betri þjónustu og skilvirkari umönnun viðskiptavina okkar.

  5. Með hverjum deilum við upplýsingunum?
    Norconsult deilir ekki, selur, millifærir eða á annan hátt opinberar persónuupplýsingar til þriðja aðila nema við séum undir lögbundnum skyldum þess efnis.

  6. Hvernig getur þú skoðað, breytt eða eytt upplýsingum sem við höfum?
    Mikilvægt er að gangu úr skugga um að þær upplýsingar sem við höfum um þig séu réttar og uppfærðar. Ef þú villt skoða persónugögn sem Norconsult býr til um þig eða tekur eftir villum í gögnunum sem þú villt að við leiðréttum, vinsamlegast hafðu samband við okkur beint svo að við náum tökum á viðkomandi skrefum. Þú getur líka haf samband við okkur óskir þú þess að upplýsingum um þig sé eytt.

    Við getum ekki geymt persónupplýsingar til lengri tíma en nauðsynlegt er til að uppfylla tilgang vinnslunar og þær lögbundnu skyldur sem á okkur gilda.

  7. Upplýsingaöryggi.
    Norconsult hefur sett fram reglugerðir og verklagsreglur um persónuvernd og vernd persónuupplýsinga. Við höfum innleitt tæknilegar skipulagslegar ráðstafanir sem ætlað er að vernda persónuupplýsingar þínar gegn óviljandi eða ólölegri eyðileggingu eða óhefti, breyttri eða óleyfilegri miðlun eða aðgangi.

  8. Ráðgjafi í gagnavernd.
    Hin daglega ábyrgð við vinnslu perónulegra gagna hvílir á förstöðumanni/framkvæmdastjóra hvers fyrirtækis í Norconsult hópnum.

    Norconsult ræður yfir gagnaverndarráðgjöfum í okkar fyrirtækjum í Evrópu. Gagnaverndarráðgjöfum er verkað með því að tryggja að Norconsult hrósi almennri gagnaverndarreglugerð (GDPR) og vinni sem úrræði bæði fyrir fyrirtækið og fyrir gagnaðila í málefnum sem varða persónuvernd hjá Norconsult.

  9. Samþykki, val á lögum og lagavettvang.
    Framangreind yfirlýsing persónuverndar á við um alla notendur vefsvæða okkar. Við krefjumst þess að notendur geti tekið við yfirlýsingunni sem hluta af samskiptum okkar.

    Með því að nota vefsíður okkar samþykkir þú að hafa persónuleg gögn þín unnin í samræmi við þessa persónuverndarskýrslu.

    Norconsult er háð norskum lögum. Þú ert samþykk/ur því að hafa öll ágreiningsmál sem upp kunna að koma að jafnaði með réttindum í Osló í samræmi við lög Noregs nema að annað sé tekið fram af skyldubundinni löggjöf.

  10. Upplýsingar um tengilið.
    Fyrispurnum um skráðar upplýsingar, leiðréttingu eða eyðingu gagna er hæft að skila skriflega til norconsult á privacy@norconsult.com

    Norconsult AS
    Gr. um ráðgefandi gagnavernd
    Postboks 8177
    1303 Sandvika, Norway

    Einnig er rétt að leggja fram kvörtun ef talið er að réttindi þín hafi verið misnotuð í gegnum þeirra persónulega gagna sem hér er fjallað um. Upplýsingar um tengilið eru:

    Norconsult ehf.
    Hlíðasmára 4, 201 Kópavogur 
    Email: Birna.Eggertsdóttir@norconsult.com